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smartRFI by IT-Matchmaker®

Sie möchten die Digitalisierung der Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen vorantreiben oder aktuell eingesetzte Software-Lösungen ergänzen oder ablösen? Sie wollen effizient und sicher die passende Business Software-Lösung für Ihre individuelle Aufgabenstellung, Ihre Branche, Ihre Unternehmensgröße...finden? Sie wünschen sich eine Übersicht der für Ihr Projekt relevanten Business Software-Anbieter inkl. einer ersten Kostenabschätzung?

Dann ist smartRFI die richtige Lösung für Sie!

Schnelle und einfache Erstellung und Versand von Anfragen für Business Software jeder Art

Individuelle Marktübersicht  inkl. einer ersten Kostenabschätzung

Unterstützung durch moderne Tools und erfahrene Experten

Keine lästigen Werbeanrufe. Sie bleiben bis zur Angebotsabgabe anonym

Die smarte Art, Software zu beschaffen!

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Anbieterneutrale Marktrecherche auf Basis Ihres individuellen Suchprofils

Anhand Ihrer individuellen Anforderungen und Aufgabenstellung prüfen unsere Experten über die smartRFI-Marktrecherche das Marktangebot von mehr als 5.000 Business Software-Lösungen und erstellen einen geeigneten Verteiler für Ihr Projekt.

komfortable Marktrecherche

Experten-Unterstützung bei der Erstellung der Anfrage-Unterlagen

Einer unserer erfahrenen Experten unterstützt Sie bei der Erstellung aussagekräftiger Anfrage-Unterlagen, damit Sie realistische Kosten- und Aufwandsabschätzungen der Anbieter erhalten. Sie versenden Ihre Anfrage auf Knopfdruck an Ihren Verteiler. Alle Anbieter erhalten dieselben Informationen und geben ein erstes Angebot über die Plattform ab.

Effizienter Informationsaustausch mit relevanten Software-Anbietern über den smartChat

Etwaige Rückfragen zu Ihren Anforderungen können die Anbieter über den smartChat stellen. Wenn Sie Ihre Antworten oder sonstige weiterführende Informationen allen Anbietern zur Verfügung stellen wollen, können Sie dies ganz einfach über das smartRFI Message Board tun.

Übersichtlicher Kosten- und Leistungsvergleich

Die Anbieter reichen Ihre Angebote in strukturierter Form über die Plattform ein. Dadurch können Sie die Angebote sehr einfach vergleichen und nach Kosten und Leistungen analysieren. Unser Experte unterstützt Sie bei der Bewertung der Angebote und gibt Ihnen Tipps für das weitere Vorgehen.

Die smarte Art, Software zu beschaffen!

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Unser Werkzeug

  • smartRFI ist ein Modul der IT-Matchmaker® Suite, dem Online-Portal für alle Aufgaben rund um die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
  • Bei der smartRFI Marktrecherche erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihr individuelles Suchprofil und durchsuchen die Angebote von mehr als 1.200 Business Software-Anbietern mit mehr als 1.800 Software-Produkten
  • Die Anfrage und die Abgabe der Kostenab-schätzungen erfolgt ebenfalls über die Plattform, so dass alle Anbieter dieselben Informationen erhalten und Angaben somit optimal miteinander verglichen werden können.

Unsere Expertise

  • Die Trovarit AG berät seit mehr als 20 Jahren erfolgreich Unternehmen aller Branchen und Größen bei allen Fragen rund um die Auswahl und den Einsatz von Business Software.
  • Alle unsere Experten verfügen über jahrelange Erfahrung bei der Auswahl und Beschaffung von Business Software und kennen sowohl den Markt als auch die Methoden, mit denen Sie sicher und effizient die passende Software-Lösung für Ihr Unternehmen finden.
  • Die Mitarbeiter des Trovarit-Projektmanagement-Office haben schon über 1.000 Auswahlprojekte über den IT-Matchmaker® begleitet und kennen somit die Herausforderungen auf Anwender- und Anbieterseite.

unser service

Unser Service für Sie

  • Nutzung unserer Online-Plattform mit exklusiven Markdaten und hilfreichen Vorlagen für die Anforderungsdefinition und Unterstützung durch Experten.
  • Betreuung Ihrer Anfrage durch unsere Experten.
  • smartChat für die effiziente Kommunikation mit den Anbietern (bis zur Abgabe der Kostenabschätzungen auf Wunsch auch anonym).
  • Aufbereitung der eingehenden Unterlagen mit aussagekräftigen Analysen und Vergleichsmöglichkeiten.
  • Abschlussgespräch mit dem Experten über die eingegangen Unterlagen der Softwareanbieter